Отбор организаций для выполнения работ по управлению жилищным фондом производится на основе открытого конкурса.
В конкурсе могут принять участие любые физические и юридические лица, имеющие соответствующую лицензию на данный вид деятельности.
При не проведении конкурса договоры с управляющей компанией на выполнение работ по управлению жилищным фондом заключаются на срок не более одного года.
В случае победы на конкурсе Предприятия негосударственной формы собственности ему обеспечивается финансирование расходов на управление, содержание и ремонт жилищного фонда на равных условиях с государственными и муниципальными предприятиями за аналогичный объем работ.
Конкурс для выполнения работ по управлению жилищным фондом, на участие в котором подал заявку только один претендент, признается несостоявшимся.
Для участия в конкурсе необходимо подать заявку по установленной форме и в указанный срок. В подаваемой на конкурс заявке должна содержаться следующая информация:
— заявление на участие в конкурсе;
— номер конкурсного участка, на управление которым претендует участок конкурса;
— общие сведения об участнике конкурса: нотариально заверенные копии учредительных и регистрационных документов (для юридических лиц); заверенные паспортные данные (для физических лиц);
— организационно-правовая форма предприятия, год создания, основной профиль деятельности;
— копия баланса предприятия на последнюю отчетную дату, заверенная Государственной налоговой инспекцией;
— юридический адрес и банковские реквизиты участника, фамилия, имя и отчество руководителя, номера контактных телефонов;
— фамилия, имя, отчество и телефоны лица, ответственного за участие в конкурсе и дальнейшую работу по договору в случае победы в конкурсе; - опыт работы в сфере управления жилищным фондом;
— сведения о предшествующей деятельности;
— перечень организаций и предприятий, которым ранее были предоставлены услуги (с указанием телефонов);
— согласие участника внести гарантийное обеспечение договора (кроме муниципальных организаций);
— согласие участника ответить на вопросы, связанные с управлением, эксплуатацией и ремонтом жилищного фонда, включая порядок и условия начисления платежей за оказываемые услуги, принципы финансирования работ, составление планов, бухгалтерской и статистической отчетности;
— согласие участника на получение платы за услуги по управлению исходя из нормативов, устанавливаемых для дирекций единого заказчика муниципальных округов, с учетом конкретного перечня работ.
Заявка на участие в конкурсе представляется в закрытом виде (в запечатанном конверте). По истечении установленного срока прием заявок прекращается.
По истечении установленного срока подачи заявок члены конкурсной комиссии в присутствии претендентов или их представителей:
— вскрывают конверты с заявками на участие в конкурсе;
— проверяют наличие требуемых сведений и документов в представленных заявках;
— составляют протокол регистрации участников конкурса, в котором фиксируются поступившие предложения и наличие необходимых сведений; - составляют список претендентов, признанных участниками конкурса, и сПИсок претендентов, не признанных участниками, с обоснованием причин; — определяют время проведения собеседования с каждым участником конкурса;
— изучают поступившие заявки на участие в конкурсе, анализируют и проверяют достоверность содержащихся в них сведений;
— проводят индивидуальные собеседования с участниками конкурса (каждого участника могут представлять не более пяти человек).
Собеседование является обязательным для всех участников конкурса.
Изменение сроков проведения собеседования не может осуществляться без согласования с Главой Администрации района и предварительного оповещения его участников. Все участники конкурса уведомляются о принятых изменениях письменно (по почте или нарочным) за две недели до ранее установленного срока.
Критерии определения победителя конкурса.
Основными критериями определения победителя конкурса являются:
— профессиональные знания и опыт работы в сфере управления жилищным фондом, его содержания и ремонта, поставке коммунальных услуг;
— предлагаемые методы и формы организации работы управления жилищным фондом;
— стабильность финансового положения участника конкурса за предыдущий период работы (отсутствие задолженности по выплате заработной платы, по платежам в бюджет, а также перед юридическими лицами).
В качестве критериев оценки используются пять показателей:
Критерии | Поправочный коэффициент |
Работа с клиентами | 0,282 |
Работа с поставщиками и подрядчиками | 0,206 |
Плата за управление | 0,256 |
Опыт работы, квалификация персонала | 0,128 |
Отзывы прежних заказчиков | 0,128 |
Во время собеседования каждый из членов конкурсной комиссии оценивает информацию, представленную в заявке и полученную непосредственно от участника конкурса.
По окончании индивидуальных собеседований каждый член комиссии заполняет ведомость оценки участника конкурса в соответствии с критериями и системой баллов и передает ее счетной комиссии (прил. 11).
Победителем конкурса признается участник, набравший в результате собеседования максимальное число баллов, выставленных членами комиссии.
В случае равенства баллов победитель конкурса определяется по результатам дополнительного собеседования.